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日本化薬株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、当社が取り扱う個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「方針」という。）を定めます。本方針は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関連法令を遵守し、以下の方針をもって適正に取り扱います。
当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得させていただきます。
また、お問い合わせフォームやコメントの送信の際ご入力いただく、氏名・電話番号・メールアドレスなども取得させていただきます。
当社は、定款に定める各種事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報および既に取得している個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
記
当社は、下記の安全管理措置を行います。
当社は、次のとおり個人データの共同利用を行います。
| 当社と共同利用する者 | 当社グループ会社の各社 |
|---|---|
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴（採用者のみ） |
| 共同利用の目的 | 3．個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的 （１）から（６）に記載のとおり |
| 管理についての責任者 | 日本化薬株式会社 住所：東京都千代田区丸の内二丁目1番1号 代表者氏名：川村茂之 |
| 当社と共同利用する者 | 当社グループ会社の各社、日本化薬労働組合、日本化薬健康保険組合、日本化薬共済会 |
|---|---|
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、口座番号等（確認） |
| 共同利用の目的 | 3．個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的 （６）に記載のとおり |
| 管理についての責任者 | 日本化薬株式会社 住所：東京都千代田区丸の内二丁目1番1号 代表者氏名：川村茂之 |
| 当社と共同利用する者 | 株式会社日本アルトマーク |
|---|---|
| 共同利用する個人データの項目 | 株式会社日本アルトマークのWebサイトをご覧ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html |
| 共同利用の目的 | |
| 管理についての責任者 | 株式会社日本アルトマーク 詳細は下記ウェブサイトをご確認ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/ |
当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。
当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報の開示をご希望される場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報について訂正、追加、削除をご希望される場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除します。
ご請求につきましては、「10．訂正等、利用停止・消去等のご請求について」をご覧ください。
当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止、消去および第三者提供の停止をします。
ご請求につきましては、「10．訂正等、利用停止・消去等のご請求について」をご覧ください。
当社は、個人番号および特定個人情報（以下、併せて「特定個人情報等」。）を、下記の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で特定個人情報等を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行うとともに、その他の取り扱いについては、個人情報保護法及び特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）を遵守し、適切に取り扱います。
記
当社は、「行政手続における特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法）」等に基づく個人番号および特定個人情報を共同利用いたしません。
当社は、番号法により特定個人情報等の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
前項「７．保有個人データ等の開示」をご覧ください。
前項「１０．訂正等、利用停止・消去等のご請求について」をご覧ください。
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【お問い合わせ先】
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋ビル3階
電話：03-3527-3154
受付時間：午前10時～午後4時（土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）
ホームページアドレス：http://www.fpmaj.gr.jp/
【受付窓口】
〒100-0005
東京都千代田区丸の内二丁目1番1号
日本化薬株式会社 コーポレート・コミュニケーション部
電話：03-6731-5237
郵便、電話または、お問い合わせフォームにて受付窓口へご連絡ください。
お問い合わせフォーム
制定日：2005年4月1日
改定日：2022年10月1日
