日本化薬株式会社（以下、「当社」という。）は、個人情報の重要性を認識し、当社が取り扱う個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「方針」という。）を定めます。本方針は、個人情報の保護に関する法律およびその他の関連法令を遵守し、以下の方針をもって適正に取り扱います。
1．会社情報
- 法人名：
- 日本化薬株式会社
- 住 所：
- 東京都千代田区丸の内二丁目1番1号
- 代表者：
- 涌元厚宏（代表取締役社長）
2．個人情報の取得方法
当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得させていただきます。
また、お問い合わせフォームやコメントの送信の際ご入力いただく、氏名・電話番号・メールアドレスなども
取得させていただきます。
3．個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的
当社は、定款に定める各種事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報および既に取得している個人情報は、下記の目的で利用させていただきます。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
記
- 医師、歯科医師、薬剤師、看護師その他の医療関係者の方に関する個人情報の利用目的
- 当社医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集
- 当社医薬品等の品質、安全性または有効性に関する情報の提供・収集
- 医学・薬学分野における調査・研究および研究会・講演会等の学術活動の実施または支援
- 医療情報・学術情報の提供・収集
- 医療関係者のためのウェブ・サイトの運営並びに会員認証および会員への連絡・情報提供
- 医薬品等の臨床試験、市販後調査等の依頼・実施
- 官公庁、参加団体への届出・報告
- コーポレート・コミュニケーション部、医薬相談窓口その他当社のお客様相談窓口のご利用の方に関する個人情報の利用目的
- 当社広報IR資料等の提供
- 当社広報IRイベント（説明会等）への案内および連絡
- ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
- 製品の製造者、輸入者、販売者、医療関係者等への連絡・提供
- 官公庁、参加団体への届出・報告
- 取引先等および当社製品ご使用先の方に関する個人情報の利用目的
- 取引に関する折衝、連絡、相談、決済および対応
- 取引先との契約上の責任の履行
- 製品・サービスの改善、開発
- 製品・サービスに関する有用な情報の提供
- 官公庁、参加団体への届出・報告
- 株主の方に関する個人情報の利用目的
- 会社法に基づく義務の履行および株主権利の行使への対応
- 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
- 各種法令に基づく所定の基準による株主データ作成等の株主管理
- 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的
- 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および連絡
- 採否の決定および人事情報
- 役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する個人情報の利用目的
- 勤怠管理、給与の支払い、人事配置、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の労務管理および関係法令に定められた義務の履行
- 日本化薬労働組合、日本化薬共済会、日本化薬健康保険組合、役員持株会、従業員持株会、子会社および関係会社への連絡・提供
- 社内外向け広報出版物およびウェブ・サイト等への掲載
- 社報等配付物の送付、非常時の連絡
- OB会等親睦活動における連絡
- 官公庁、参加団体への届出・報告
※当社は、上記の利用目的について、見直しを行い法令の定める範囲で利用目的の変更を行うことがあります。
4．個人データの安全管理措置
当社は、下記の安全管理措置を行います。
- 組織的：
- 個人情報保護を目的とした個人情報事務局の設置を含め、社内報告体制を整備しています。また、個人データの取り扱いに関する社内規程を定め、ルールに基づく現場の管理についても定期的に点検を行っています。
- 人 的：
- 個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。
- 物理的：
- 個人データの取り扱う従業員に貸与する電子機器・電子媒体の盗難及び紛失防止のため措置等を講じています。
- 技術的：
- 個人データを取り扱うシステムへのアクセスを適切に制御し、不正アクセス等から保護するシステムを導入しています。
5．個人データの共同利用
当社は、次のとおり個人データの共同利用を行います。
| 当社と共同利用する者 | 当社グループ会社の各社 |
|---|---|
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学歴（採用者のみ） |
| 共同利用の目的 | 3．個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的 （１）から（６）に記載のとおり |
| 管理についての責任者 | 日本化薬株式会社 住所：東京都千代田区丸の内二丁目1番1号 代表者氏名：涌元厚宏 |
| 当社と共同利用する者 | 当社グループ会社の各社、日本化薬労働組合、日本化薬健康保険組合、日本化薬共済会 |
|---|---|
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名、会社名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、口座番号等（確認） |
| 共同利用の目的 | 3．個人情報（特定個人情報等を除く）の利用目的 （６）に記載のとおり |
| 管理についての責任者 | 日本化薬株式会社 住所：東京都千代田区丸の内二丁目1番1号 代表者氏名：涌元厚宏 |
| 当社と共同利用する者 | 株式会社日本アルトマーク |
|---|---|
| 共同利用する個人データの項目 | 株式会社日本アルトマークのWebサイトをご覧ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html |
| 共同利用の目的 | |
| 管理についての責任者 | 株式会社日本アルトマーク 詳細は下記ウェブサイトをご確認ください。 https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/ |
6．個人データの第三者提供について
当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、本人の同意を得ないで第三者に個人情報を提供しません。
7．保有個人データ等の開示
当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報の開示をご希望される場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答します。
保有個人データ開示または第三者提供記録の開示のお申し出の方法
- 開示等ご請求をご希望の場合、当社所定の用紙をダウンロードして必要事項を記入しご請求ください。
なお、開示請求につきましては、1請求につき、800円（税込み）の手数料をお支払いいただきます。 - ご本人またはご本人の代理人の請求であることを確認するため、以下の書類を併せてご提出いただきます。
①ご本人の場合
【本人確認】
運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカード（マイナンバーの記載されていない表面のみ）のコピー ＋ 住民票または戸籍謄本の写し
②代理人の場合
【代理人確認】
代理人の本人確認：上記本人確認と同じ
【代理権の確認】
法定代理人：戸籍謄本の写し、審判書のコピー
任意代理人：ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑登録証明書 - ご請求方法
郵送、電子メールにて受付窓口へご連絡ください。
当社指定の用紙はこちらから入手してください。
保有個人データ開示または第三者提供記録の開示の請求書 - 法33条2項に従い、以下の場合はご請求に応じない場合があります。
①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当該個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③他の法令に違反することとなる場合
8．保有個人データの訂正等
当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報について訂正、追加、削除をご希望される場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正、追加または削除します。
ご請求につきましては、「10．訂正等、利用停止・消去等のご請求について」をご覧ください。
9．保有個人データの利用停止・消去等
当社の保有個人データに関して、ご本人ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合は、お申し出頂いた方が本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で利用停止、消去および第三者提供の停止をします。
ご請求につきましては、「10．訂正等、利用停止・消去等のご請求について」をご覧ください。
10．訂正等、利用停止・消去等のご請求について
- ご本人または代理人の請求であることを確認するため、以下の書類を併せてご提出いただきます。
①ご本人の場合
【本人確認】
運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、マイナンバーカード（マイナンバーの記載されていない表面のみ）コピー ＋ 住民票または戸籍謄本の写し
②代理人の場合
【代理人確認】
代理人の本人確認：上記本人確認と同じ
【代理権の確認】
法定代理人の資格証明書類：戸籍謄本の写し、審判書のコピー
任意代理人の資格証明書類：ご本人の実印の押印のある委任状およびご本人の印鑑登録証明書 - ご請求方法
郵送、電子メールにて受付窓口へご連絡ください。
当社指定の用紙はこちらから入手してください。
保有個人データ訂正等の請求書 保有個人データ利用停止・消去等の請求書 - 関係法令に基づき保有しております情報につきましては、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止のお申し出に応じられない場合があります。
11．個人番号および特定個人情報の取り扱いについて
Ⅰ、特定個人情報等の利用目的
当社は、個人番号および特定個人情報（以下、併せて「特定個人情報等」。）を、下記の目的で利用させていただきます。また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で特定個人情報等を提供することがあります。この場合、当社は、これらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ適切な監督を行うとともに、その他の取り扱いについては、個人情報保護法及び特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）を遵守し、適切に取り扱います。
記
-
医師、歯科医師、薬剤師、看護師その他の医療関係者の方に関する特定個人情報等の利用目的
- 支払調書作成事務
-
取引先等および当社製品ご使用先の方に関する特定個人情報等の利用目的
- 支払調書作成事務
-
株主の方に関する特定個人情報等の利用目的
- 支払調書作成事務
-
役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する特定個人情報等の利用目的
- 源泉徴収関係事務
- 個人住民税関係事務
- 雇用保険関係事務
- 健康保険関係事務
- 厚生年金保険関係事務
- 財形貯蓄関係事務
- 団体保険等関係事務
- 確定給付企業年金の給付等に関する事務
- 支払調書作成事務のための、役員持株会、従業員持株会への提供に係る事務
- その他行政手続きにおいて個人番号を利用する関係事務
※当社は、上記の利用目的について、見直しを行い法令の定める範囲で利用目的の変更を行うことがあります。
Ⅱ、特定個人情報等の共同利用
当社は、「行政手続における特定の個人を認識するための番号の利用等に関する法律（以下、番号法）」等に基づく個人番号および特定個人情報を共同利用いたしません。
Ⅲ、特定個人情報等の第三者提供
当社は、番号法により特定個人情報等の第三者提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
Ⅳ、保有個人データの開示等のご請求
前項「７．保有個人データ等の開示」をご覧ください。
Ⅴ、保有個人データの訂正等、利用停止・消去等のご請求
前項「１０．訂正等、利用停止・消去等のご請求について」をご覧ください。
12．当社の所属する認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【お問い合わせ先】
日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFPR日本橋ビル3階
電話：03-3527-3154
受付時間：午前10時～午後4時（土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く）
ホームページアドレス：http://www.fpmaj.gr.jp/
13．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
(1) お問い合わせ先
【受付窓口】
〒100-0005
東京都千代田区丸の内二丁目1番1号
日本化薬株式会社 コーポレート・コミュニケーション部
電話：03-6731-5237
(2) お問い合わせ方法
郵便、電話または、お問い合わせフォームにて受付窓口へご連絡ください。
お問い合わせフォーム
制定日：2005年4月1日
改定日：2022年10月1日
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