个人信息保护政策

日本化药株式会社(地址:东京都千代田区丸之内二丁目1番1号、代表人姓名:涌元厚宏 以下简称为“化药”)承认个人信息的重要性。化药根据《个人信息保护法案》、其他相关法律法规以及下面列出的政策,来正确处理个人信息。

个人信息、个人资料以及下面使用的所留存个人资料的定义的依据是《个人信息保护法案》的第二条。

1. 基本方针

*上述应符合日本的法律和条例。

2. 个人信息的使用目的

本公司在从事章程规定的各种事业时,获取因推进事业所必需的个人信息,这些个人信息以及已经获取的个人信息,将用于下述目的。

另外,本公司为了顺利开展业务,将部分业务委托给外部,并在必要的范围内向受托方提供个人信息。在此情况下,本公司除了与该受托方之间缔结有关如何处理个人信息的合同,还进行适切的监督。

(1) 关于医师、齿科医师、药剂师、护士及其他医疗相关人员的个人信息的使用目的

(2) 关于利用企业公共关系部、医药咨询窗口及其他本公司客户咨询窗口的客户个人信息的使用目的

(3) 关于交易方等以及使用本公司产品客户的个人信息的使用目的

(4) 关于股东的个人信息的使用目的

(5) 关于录用应征者个人信息的使用目的

(6) 关于董事、员工、员工家属、离职者的个人信息的使用目的

*本公司就上述使用目的进行重审,在法令的规定范围内有可能更改使用目的。

3. 向第三方的公开和提供

本公司除了在2.8.各项记载的业务委托或4.的为了共同使用提供个人信息的情况下,以及符合下述情况时,不向第三方公开个人数据。

  1. 在本人表示同意的情况下
  2. 在依据法令的情况下
  3. 在以保护生命、身体或财产安全为前提有必要,且得到本人同意有困难的情况下
  4. 在以提高公共卫生或促进儿童健全成长为前提特别有必要,且得到本人同意有困难的情况下
  5. 当国家或地方公共团体等在实施公共事务时,有必要进行协助,且由于得到本人同意将有可能妨碍实施该事务的情况下

4. 个人资料的共同使用

本公司按下述内容共同使用个人数据。

(以交易方等外部人员的个人数据为主)

与本公司共同使用者 本公司集团的各公司
共同使用的个人数据项目 姓名、公司名、部门、职务、地址、电话号码、电子邮箱地址、出生日期、性别、学历(只限录用者)
共同使用的目的 2.个人信息的使用目的 如(1)至(5)所记载
管理负责人 日本化药株式会社
地址:东京都千代田区丸之内二丁目1番1号
代表人姓名:涌元厚宏

(以本公司员工和其家属的个人数据为主)

与本公司共同使用者 本公司集团的各公司、日本化药工会、日本化药健康保险组合、日本化药共济会
共同使用的个人数据项目 姓名、公司名、部门、职务、地址、电话号码、电子邮箱地址、出生日期、性别、银行帐号等(确认)
共同使用的目的 2.个人信息的使用目的 如(6)所记载
管理负责人 日本化药株式会社
地址:东京都千代田区丸之内二丁目1番1号
代表人姓名:涌元厚宏

(以医师和药剂师等人的个人数据为主)

与本公司共同使用者 株式会社日本Ultmarc
共同使用的个人数据项目 请参阅株式会社日本Ultmarc的网站
https://www.ultmarc.co.jp/privacy/shared_use/index.html
共同使用的目的
管理负责人 株式会社日本Ultmarc
地址:东京都港区芝5-33-1森永广场大厦本馆15楼
代表名:梅田友彦

5. 公开

关于本公司保有的个人资料,当本人希望公开自己的信息时,在确认提出请求者为本人后,在合理的期间以及范围内给予回答。

6. 订正等

关于本公司保有的个人资料,当本人希望订正、追加或者删除自己的信息时,在确认提出请求者为本人后,当有与事实不符的内容时,在合理的期间及范围内对信息加以订正、追加或者删除。

7. 使用停止和删除

关于本公司保有的个人资料,当本人希望停止使用或者删除自己的信息时,在确认提出请求者为本人后,在合理的期间及范围内停止使用或者删除。
(另外,对于依据相关法令保有的信息,有可能无法满足停止使用或者删除的希望。)

8. 关于个人番号以及特定个人信息

本公司对于个人番号以及特定个人信息(以下一并简称为“特定个人信息等”。)使用于下述目的。
另外,本公司为了顺利推进业务,将部分业务委托给外部,并在必要的范围内向受托方提供特定个人信息等。在此情况下,本公司与各受托方之间缔结处理信息的相关合同并进行适切的监督,同时就其他方面的信息,遵守个人信息保护法以及有关适切处理特定个人信息的指导方针(事业者编),妥善处理。
另外,就3.5.6.7.9.各项,关于特定个人信息等也进行同样的处理。

(1) 关于医师、齿科医师、药剂师、护士及其他医疗相关人员的特定个人信息等的使用目的

(2) 关于交易方等以及使用本公司产品客户的特定个人信息等的使用目的

(3) 关于股东的特定个人信息等的使用目的

(4) 关于董事、员工、员工家属、离职者的特定个人信息等的使用目的

*本公司就上述使用目的进行重审,在法令的规定范围内,有可能更改使用目的。

9. 通知和公开等的受理方法及窗口

对于保有的个人信息相关咨询,按下述方法受理。

(1) 咨询处

【受理窗口】
邮编: 100-0005 东京都千代田区丸之内二丁目1番1号
日本化药株式会社 企业公共关系部
电话: 03-6731-5237
咨询处

(2) 对保有个人资料的投诉及其他咨询的受理方法

请以邮寄、电话或电子信件的形式联系受理窗口。

(3) 对保有个人信息的披露、修改、停止使用以及向第三方提供等的记录提出查询的受理方法

  1. 下载本公司规定格式的表格并填写必须事项,与贴有500日元邮票的挂号信回信用信封一同邮寄至受理窗口。
  2. 为了确认提出请求的是本人或者本人代理人的请求,请一并提出下述文件。

【本人确认资料】
驾驶证或者护照影印件和户籍副本或者住民票的原件
如果没有驾驶证或者护照,则需要健康保险证或者年金手册的影印件和户籍副本件或者住民票的原件

【R代理人确认资料】
代理人的本人确认资料
与上述本人确认资料相同
代理权的确认
法定代理人→户籍副本、判决书的影印件
任意代理人→盖有本人实印(登记印章)的委任书以及本人的实印登录证明书

本公司指定的格式请点击下载。
个人信息相关通知以及公开等请求书 [61KB]

另外,对不通过此受理方法的请求,有可能不予应对,请予以谅解。

10. 关于本公司所属的官方认可个人信息保护团体

本公司是得到个人信息保护委员会认可的官方认可个人信息保护团体日本制药团体联合会的对象事业者。该联合会受理对象事业者关于个人信息处理方面的投诉和咨询。

【咨询处】
日本制药团体联合会 个人信息保护中心
邮编: 103-0023 东京都中央区日本桥本町2-1-5 东京药业会馆内
电话: 03-3270-1810
受理时间: 上午10点~下午4点(周六、周日及节假日、年末年初及其他规定假日除外)
网址: http://www.fpmaj.gr.jp/

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